Dividi la tua ricerca del lavoro in sprint

In questa guida scoprirai come organizzare e intensificare i tuoi sforzi per cercare lavoro.

Vedremo insieme le migliori strategie per trovare lavoro in poco tempo ottenendo risultati nettamente migliori di trascorrere mesi a “mandare centinaia di CV”.

Parleremo di strategia e pianificazione, time management, personal branding, esecuzione e valutazione delle strategie descritte. In poche parole, tutto quello che ti serve se stai cercando lavoro e non sai come affrontare questa sfida.

Ci sei? Incominciamo!

Erano circa le 8 del mattino di un sabato piuttosto assolato.

Mi ero appena svegliato e stavo preparando un caffè prima di mettermi a fare qualcosa della mia giornata quando il mio smartphone incominciò a squillare.

Era Jacopo, ragazzo italiano che si era trasferito da poco a Sydney e che avevo aiutato parecchio a preparare la maggior parte degli elementi necessari per trovare lavoro.

Jacopo aveva infatti una pagina web per il suo CV, un video resume, un CV e cover letter adattati al percorso che voleva seguire.

Prima di partire alla volta di Sydney aveva fatto tutti gli step giusti: aveva contatto professionisti nel suo settore per capire meglio su quale lavoro dovesse puntare e aveva già organizzato diversi meeting per quando sarebbe arrivato.

Risposi al telefono e lo sentii subito piuttosto agitato: “Luca come va? TI dispiace se passo a casa tua? Ho veramente bisogno di parlare”.

Jacopo aveva infatti lasciato un lavoro sicuro andando contro tutta la sua famiglia e i suoi amici che lo cercavano di dissuadere da fare questo cambiamento secondo loro sbagliato.

Quindi sapevo benissimo la pressione che stava subendo Jacopo nel dover dimostrare di non aver avuto torto.

Dopo poche ore arrivò a casa mia raccontandomi quanto fosse preoccupato per la ricerca del lavoro e il suo futuro in Australia.

La causa delle sue preoccupazioni erano dovute a due fattori:

1. Non sapeva come organizzare il suo tempo nella ricerca del lavoro e...

2. Non ascoltava!

Infatti Jacopo passava la sua intera giornata a contattare persone su Linkedin come una macchinetta.

Il giorno prima della nostra chiacchierata aveva passato 11 ore su LinkedIn (!!!!) come facevo io quando rimasi disoccupato per 5 mesi.

Come se non bastasse aveva usato un messaggio per connettersi su LinkedIn completamente sbagliato per il suo caso specifico e sembrava che i miei consigli diretti fossero recepiti per una giornata e poi interrotti durante i giorni seguenti.

Non mi stancherò mai di ripetere questa frase: “se non segui il metodo, il metodo non seguirà te”.

Infatti l’intero principio dietro a CareerAccelerator è quello di creare una strategia ad hoc per te stesso, testarla, e in base ai risultati continuare, adattarla o cambiare completamente.

Questo però implica di seguire quella strategia almeno fino a quando non si ricevono dei feedback concreti.

Troppe volte vedo persone che seguono una strategia a metà o che scelgono un lavoro tipo digital marketing, ma poi vanno a fare i colloqui e dicono che anche una posizione in sales andrebbe bene.

NO! Al giorno d’oggi il mercato non cerca più i tuttologi che sanno un pò di tutto e niente davvero bene.

Le aziende vogliono un candidato molto raro da trovare, il cosidetto t-shaped candidate.

Per t-shaped si intende una persona con delle competenze generali in diverse discipline della sua professione, ma assolutamente un'esperto in 1 o massimo due di loro.

Per esempio io ho delle buone competenze in SEO, SEM, email marketing, automazioni, data analysis e linguaggi di programmazione, però mi considero davvero specializzato in funnel di vendita e growth hacking.

Lo vedi quanto specifico devi andare?

Proprio per questo è importante scegliere una professione che il mercato richiede attraverso la ricerca che abbiamo visto nel modulo 1 e il networking con esperti, per poi verificare questa scelta direttamente nel mercato.

Solo dopo che il mercato ci avrà detto che non ha bisogno di noi allora cambieremo completamente professione e magari cercheremo di lavorare in sales (per tornare all’esempio precedente).

Chi resta a metà tra due strade finisce con il non percorrerne nessuna delle due. Una volta verificato con Jacopo quali fossero i problemi, capii che era importantissimo per lui avere degli step chiari da seguire.

Quindi sono passato a organizzare la sua giornata dall’alba al tramonto.

Ecco la lista di punti essenziali da seguire se stai per cercare lavoro o lo stai cercando in questo momento.

1. Pianifica i tuoi step e datti delle deadline precise. Cercare lavoro viene visto da molte persone come qualcosa che si possa incominciare dal giorno alla notte senza un minimo di pianificazione.

Persone che cercano il lavoro mentre sono in piscina o in vacanza o, ancora peggio, persone che incominciano a mandare in giro una versione del loro CV scritta in 10 minuti sull'autobus.

Non è così che funziona...

Più restringi il cerchio concentrandoti su meno lavori veramente adatti a te, meno opportunità avrai e quindi più attenzione dovrai fare per non sprecare opportunità preziose.

È importantissimo capire che cercare lavoro è un lavoro di per sè! Quindi diventa importante organizzare chiare deadline per quello che andrai a fare.

Devi pianificare il giorno esatto in cui incomincerai a cercare lavoro e fissare una chiara scadenza prima di fermarti e fare il punto della situazione.

Questo periodo di ricerca del lavoro lo chiameremo SPRINT. Di solito a ogni sprint segue una breve pausa di valutazione dei risultati e di pianificazione dei prossimi step prima di partire con il nuovo sprint.

Per esempio potrai scrivere sul tuo calendario che incomincerai a cercare lavoro il primo di aprile e non cambierai la tua strategia per almeno 1 mese.

Di conseguenza, il primo di maggio sarà il giorno in cui smetterai di cercare lavoro e farai un resoconto di quello che ti eri prefissato di raggiungere e di quello che hai ottenuto realmente.

(non preoccuparti, vedremo tra poco come testare diverse strategie di ricerca del lavoro contemporaneamente)

Ecco un esempio abbastanza generale da cui partiremo per crearne uno più dettagliato:

Aprile 1: Inizio Sprint 1

Traguardi attesi: Risposta da parte di 30 professionisti, 10 meeting e 5 colloqui

Aprile 28: Fine e Valutazione dello Sprint 1

Traguardi ottenuti: risposta da parte di 40 professionisti, 5 meeting e 6 colloqui

Maggio 1: Inizio Sprint 2

Come puoi vedere è molto importante dividere la nostra ricerca in sprint con chiare deadline.

Prendiamoci sempre un paio di giorni per interrompere completamente, valutare i risultati, e ricominciare con nuova energia.

Perché faremo tutto ciò?

Moltissime persone tutto il giorno mandano CV e, senza accorgersene, si ritrovano a farlo per più di 4 mesi senza aver ottenuto risultati e senza aver provato cose nuove.

È stimato che oltre al 90% di chi cerca lavoro sia convinto che l’unico modo per trovarlo sia mandare CV o essere raccomandati. In realtà, ci sono decine di modi diversi con cui ottenere risultati.

Ecco alcuni esempi:

Mandare CV (ovviamente) Networking Eventi live Social Media Personal Branding Skills development Advertisement online Chiamate dirette Tattiche virali Sito web personale Blog Video CV Vlog Lettere personalizzate Qualsiasi progetto che mostri le nostre competenze Ma questi sono solo esempi. Sta a te escogitare nuovi modi nella tua industria.

Sei un cuoco specializzato in dessert che cerca di lavoro? Crea il tuo CV su un foglio di glassa sopra a una torta fatta da te e consegnalo personalmente al ristorante in cui vorresti lavorare.

Mostra le tue competenze direttamente! Fregatene di scriverle su uno foglio di carta.

2. Prepara tutti gli elementi necessari per cercare lavoro. Una volta decisa la data in cui vuoi incominciare la tua ricerca, è il momento di assicurarci di avere tutti gli elementi necessari per incominciare.

Cerca di avere almeno il tuo CV, cover letter e profilo linkedin aggiornati con il titolo e le parole chiave relative alla posizione scelta.

(abbiamo già visto questi punti nel modulo 1)

Come abbiamo detto in precedenza non ti puoi permettere di mandare il tuo CV con errori di ortografia a 100 aziende.

Ti saresti giocato una grossa fetta del tuo mercato. Quindi essere pronti è davvero importante.

3. Incomincia la ricerca come se fosse il tuo primo giorno di lavoro. Questo inizio può coincidere con il tuo arrivo in una nuova città o semplicemente la data che avevi scelto.

Svegliati presto, fai colazione ed assicurati di essere fuori di casa per le 9 di mattina.

È davvero importante stare in un luogo pubblico distante dalle distrazioni casalinghe.

Magari non durante il colloquio ;)

Dove?

In una biblioteca, caffetteria, università ecc. Non importa dove vai ma assicurati di essere a contatto con altra gente.

Da una semplice chiacchierata possono nascere opportunità interessanti.

4. Dividi il tuo tempo tra online e offline Passare tutta la giornata sul tuo computer, oltre ad essere controproducente, non ti permette di metterti in gioco al 100%.

Chiaramente dipende dalle tue competenze, dal lavoro che cerchi e dalle tue soft skills, ma abbiamo notato un incremento di motivazione e di risultati diversificando la strategia di ricerca.

Il modo in cui ho strutturato la giornata di Jacopo era il seguente:

Lunedì mattina (9-12 am): Follow Up Incomincia la settimana aggiornando tutte le persone con cui hai parlato precedentemente e che ti hanno aiutato in qualche modo.

Niente di impegnativo. Basta che includi cosa hai fatto/ottenuto la settimana scorsa, cosa farai questa settimana e qualsiasi cosa ti può servire da loro.

Questo punto è davvero importante per evitare di contattare delle persone una volta e poi non consolidare la relazione.

Tantissime persone fanno l’errore di chiedere un consiglio e poi non aggiornare chi gliel'ha dato sullo sviluppo o sui risultati ottenuti.

Come sappiamo bene in marketing

“È piu facile mantenere un cliente piuttosto che acquisirne uno nuovo” Quindi concentriamoci sulle persone che hai già contattato e che si sono dimostrate disponibili ad aiutarti consolidando il rapporto.

Dal martedì al venerdì (9-12am): Candidatura + Networking Online Dedica questo tempo alle candidature online e a metterti in contatto con persone nuove.

Dal lunedì al venerdì (1-2 pm): Pausa Dal lunedì al venerdì (1-5 pm): Rispondi ai messaggi / Aumenta le tue competenze + Meeting Usa la prima parte del pomeriggio per continuare le tue attività online, ma prediligendo l’offline se possibile.

Il tuo obiettivo principale è di riuscire a ottenere almeno un meeting al giorno.

Non importava se consiste nell'uscire con la ragazza/o conosciuto in un locale la sera prima o un CEO di un’azienda molto importante.

L’importante è mettersi davanti a persone che possono contribuire alla tua ricerca del lavoro.

Ricordiamoci che un meeting non deve essere unicamente focalizzato a darci un lavoro.

Infatti ci sono 3 modi in cui una persona può aiutarci a raggiungere il nostro obiettivo finale: darci un lavoro, metterci in contatto con chi può darci un lavoro, darci un feedback.

Mandando un CV verremo assunti o scartati. Non può succedere che un’azienda ricevendo il nostro CV decida di inoltrarlo a un’altra azienda o di darci un feedback personalizzato su quello che stiamo sbagliando.

Invece una persona davanti a noi potrà dirci esattamente cosa stiamo sbagliando e/o condividere il suo network con noi introducendoci ad altre persone.

Perché ho scritto "Rispondi ai messaggi / Aumenta le tue competenze"?

Lo vedremo alla fine della lezione.

Dal lunedì al venerdì (5-7pm): Evento o attività per networking (*se possibile) Ultima parte del pomeriggio deve essere dedicata esclusivamente all’offline.

Per fare ciò, dovresti cercare di partecipare al maggior numero di eventi possibili.

Ci sono siti come meetup.com o eventbride.com che ti mostrano esattamente quali eventi sono disponibili nelle vicinanze.

Partecipare a un evento ci permetterà di fare networking, farci conoscere nella nostra industria, acquisire nuove competenze e, molto spesso, bere e mangiare gratis ;)

Chiaramente partecipare a questi eventi è raccomandato ma non sempre possibile in quanto non tutti vivono in città dove vengono organizzati eventi tutti i giorni.

Se questa è la tua situazione, come alternativa puoi trascorrere questo tempo in attività che ti permettano di conoscere persone che, probabilmente, saranno quelle giuste per lo sviluppo della tua carriera.

Io per esempio ho notato che a Sydney molti direttori di aziende o persone con un network molto sviluppato provengono da Israele (ebrei principalmente).

Quindi una strategia per entrare in contatto con loro potrebbe essere quella di iscrivermi a un corso di krav maga, l’arte di combattimento israeliana. In questo modo potrei raggiungere il mio obiettivo in un contesto completamente separato da quello professionale.

Quello che devi fare è individuare chi può essere utile al tuo sviluppo della carriera e capire dove queste persone trascorrono il loro tempo libero. Sicuramente così facendo troverai altre persone come loro.

Sabato e Domenica: Organizza i meeting (massimo 1 ora) Passa al massimo 1 ora al giorno durante il weekend ad organizzare meeting per la settimana che viene.

Quindi per ricapitolare una settimana tipo potrebbe essere la seguente:

5. Concludi lo Sprint e valuta le tue strategie La settimana che abbiamo appena organizzato sembra ben bilanciata e ti consente di testare simultaneamente diverse strategie offline e online.

Alla fine dello sprint sarai pronto a tirare le somme e concentrarti su cosa ha funzionato e interrompere quello che non ha prodotto risultati.

Perché è impotante aspettare almeno 1 mese prima di tirare le somme?

Facciamo un esempio. Domani parti con lo sprint e nelle prime 2 settimane ottieni risultati incredibili con il networking e niente mandando i CV.

La prima cosa da fare potrebbe essere quella di interrompere le candidature online e di concentrarti sul networking, ma se fossi in te non lo farei.

Infatti le aziende sono piuttosto lente a rispondere alle candidature online e un sacco di volte possono passare 3 settimane prima di ricevere risposta.

Quindi valutare immediatamente una strategia per trovare lavoro senza far passare il tempo minimo necessario è secondo me un errore da non commettere.

Se reputi questo metodo diviso in sprint troppo impegnativo, sappi che così facendo riuscirai a ottenere enormi risultati in 1 - 2 sprint. Più ti abituerai a questo metodo e meno tempo passerai nella ricerca del lavoro.

Per riassumere quello che abbiamo visto insieme ecco i vari step:

Pianifica i tuoi step e i risultati che vuoi ottenere, dividi il tuo tempo in sprint e decidi una data di partenza per la tua ricerca del lavoro; Prepara o aggiorna tutti gli elementi necessari per cercare lavoro, ovvero almeno i template del CV e della cover letter (che procederemo a personalizzare per ogni azienda!!) e il tuo profilo LinkedIn; Dividi il tuo tempo tra diverse strategie per la ricerca del lavoro (principalmente online e offline) e non sconvolgere tutto senza aver lasciato passare il tempo minimo per valutarla correttamente; Alla fine dello sprint, valuta i risultati, elimina quello che non ha funzionato e prepara la strategia per il prossimo sprint. Cerca di vedere ogni sprint come un nuovo inizio. Per concludere, non dimentichiamoci un fattore molto importante.

Cercare lavoro in maniera efficace e testare nuove strategie è sicuramente una componente davvero importante, ma anche sviluppare le nostre competenze non è un'attività da sottovalutare.

Infatti ci sono persone che rimangono disoccupate per mesi e cercare unicamente lavoro può dimostrarsi incredibilmente frustrante se non porta risultati.

Questa è la ragione principale per cui cerchiamo di dividere il nostro tempo tra online e offline nel tentativo di diversificare i nostri approcci e di non diventare dei reclusi che passano la loro vita su LinkedIn.

Diventa quindi una buona abitudine cercare di dedicare una parte del nostro tempo settimanale al miglioramento delle nostre competenze.

Potrebbe essere anche solo 1 giorno alla settimana, per esempio venerdì che di solito è un giorno in cui le aziende sono già mentalmente nel weekend, oppure solo 1 ora al giorno tra le 2 e le 5 del pomeriggio.

La cosa importante è riuscire a riempire la propria giornata in maniera pro-attiva.

In questo modo sarai in grado di far crescere il tuo curriculum insieme alle tue competenze.

Questo ultimo punto è davvero importante in quanto più tempo ci metterai a trovare lavoro, più competenze riuscirai a sviluppare. Così facendo non rimarrai bloccato in uno stato di staticità, ma sarai flessibile e sarai in grado di adattarti alle richieste del mercato lavorando sulle competenze che più ti interessano.