Come scrivere un CV perfetto

In questa sezione andremo a creare un CV passo a passo. Prenderemo d’esempio l’annuncio lavorativo che abbiamo analizzato precedentemente. Per completezza il primo CV sarà composto da due pagine, ma ti mostrerò come crearne uno a singola facciata fortemente brandizzato.

1. Mantieni la formattazione semplice.

No loghi, no simboli (a parte valute e percentuali) e no immagini sono raccomandate. C’è una sola eccezione ammessa che vedremo a breve.

2. Non più di due pagine.

Se sei capace di riassumere ogni cosa in una pagina, fallo. Due pagine sono okay se le informazioni vitali vengono presentate nella prima pagina.

Tre o più pagine non sono raccomandate ma questo dipende dalla tua professione. Se sei oltre alle due pagine e vuoi accorciarlo ti raccomando di usare i punti d’elenco, collegamenti ipertestuali ed evitare la descrizione o elencare posizioni molto vecchie che non aggiungono valore al tuo CV.

Vedremo a breve come usare una sidebar per risparmiare spazio.

3. Il font deve essere leggibile e presente nei maggiori sistemi operativi.

Cosa voglio dire? So benissimo che puoi scaricare dei font molto cool, ma la maggior parte di loro non vengono letti correttamente dall’ATS (tool spiegato nel capitolo precedente). Il sistema è ancora in fase di perfezionamento e pertanto non legge font particolari e formati dei file non comuni.

Se applichi attraverso un ATS è preferibile usare un formato .doc o .pdf. I font raccomandati sono Arial, Courier, Times New Roman, Calibri, Century Old Style, Garamond, Georgia e Trebuchet MS.

La grandezza del carattere dipende dal font che scegli. Times New Roman per esempio sta bene con una grandezza del carattere 11, mentre calibri con 10,5. Nel mio CV ho usato Calibri, 28 per il nome, 12 per i titoli e 10,5 per il testo.

4. Il tuo nome completo e le informazioni per contattarti è tutto quello che ti serve nella parte alta del tuo CV.

Queste sono le informazioni cruciali che i reclutatori necessitano di sapere.

Evita di aggiungere la tua fotografia (solamente se stai applicando per una posizione da modella/o o un lavoro dove la tua apparenza fisica è un aspetto importante), età, religione, orientamento politico, ect

Molti paesi hanno regole contro la discriminazione molto severe. Se mandi il tuo CV con la tua foto in Canada per esempio, è probabile che venga cestinato immediatamente.

La seguente è un postilla standard che troveremo sotto molti annunci lavorativi: “I candidati saranno considerati senza tener conto di fattori non attinenti a meriti come razza, colore della pelle, religione, sesso, nazione d’origine, stato civile, orientamento sessuale eccetto dove specificatamente autorizzato dalla legge, età o disabilità, i quali non sono connessi con le performance lavorative.”

Anche se scritto nero su bianco, questo ultimo punto molto spesso viene completamente ignorato. Se ti va puoi leggere uno studio a riguardo molto interessante: How an ethnic-sounding name may affect the job hunt.

5. Sei capace di fallire nelle tue prime due linee del CV?

A meno che tu non sia capace di scrivere correttamente il tuo nome, il tuo indirizzo email può essere il tuo primo errore. Non usare un indirizzo email molto vecchio come [email protected]. Ci vogliono 10 secondi per crearne uno nuovo con Gmail o Outlook.

6. Chiedi ai tuoi professori, colleghi o - anche meglio - il tuo capo, di scrivere una lettera di raccomandazione per te.

7. Usa il più possibile i collegamenti ipertestuali.

Nell’esempio sopra ho creato un collegamento ipertestuale alla mia pagina LinkedIn. È consigliato tenere il proprio CV sotto i 750 caratteri.

Qui è dove i collegamenti ipertestuali ci vengono in soccorso. Lettere di raccomandazione e certificazioni sono molto utili ma occupano spazio vitale sul nostro CV. Con i collegamenti ipertestuali una parola può reindirizzare i reclutatori alla sezione specifica sul nostro profilo online.

8. L’intero CV deve essere scritto in terza persona.

Non usare IO.

9. Vendi te stesso.

Il CV deve contenere la descrizione della tua esperienza lavorativa, non la tua autobiografia. Evita di aggiungere alla lista le esperienze lavorative non connesse allo specifico lavoro per cui stai applicando che potrebbero distrarre il compratore (reclutatore).

10. Converti esperienze di lavoro non pertinenti in competenze pertinenti.

Diciamo che hai lavorato come barista e stai applicando per una posizione in marketing. D’altronde, tutte le esperienze ci hanno trasmesso determinate competenze spendibili in altri lavori. Come barista tu hai lavorato in un team, gestito clienti, deciso la priorità di ordini, negoziato e usato le tue abilità per rendere l’azienda e il servizio più attraenti (marketing & branding).

11. Personalizza il tuo CV includendo la posizione specifica e l’azienda per cui vorresti lavorare. Dichiarazione di intenti è qualcosa di abbastanza vecchio e formale. Se stai applicando per una specifica posizione, il tuo intento è alquanto ovvio. Invece puoi usarlo per introdurre brevemente te stesso e dire quando sei pronto ad incominciare. Deve essere breve (non più di due linee) e personalizzato per ogni applicazione.

12. Evidenzia le tue qualifiche.

Hai fatto una breve e molto generale presentazione di chi sei. Consiglio di continuare questo resoconto con i traguardi della tua carriera e qualche competenza.

Puoi nominare questa sezione Highlights delle qualifiche o Sintesi o semplicemente Sommario. In realtà, l’obiettivo è quello di mettere subito in risalto i tuoi traguardi e come avanzerai l’azienda per cui stai applicando. Come esempio pratico possiamo analizzare gli highlights delle qualifiche di una mia amica francese.

Possiamo capire dalla prima linea che la candidata è attualmente una stagista. Non c’è niente di male ad esserlo ma, se una qualifica non ci mette in risalto, perché includerla nella sezione principale del nostro CV? Un altro errore è quello di riferirsi ad un ruolo qualsiasi senza personalizzare il CV per ogni azienda per cui stiamo applicando. Inoltre è molto vaga su quello che sta cercando. Dobbiamo essere il più specifici possibili quando cerchiamo il nostro dream job.

Nella seconda parte dei suoi Obiettivi di Carriera (immagine 4), possiamo vedere un altro errore: “Dove posso utilizzare la mia esperienza e le mie capacità di gestione operativa e di marketing per diventare un membro utile al team.” Tutto andava bene fino alla parte per diventare. Fuorché non stiamo cercando un altro stage, questa frase dice al reclutatore che non siamo attualmente pronti a lavorare a pieno regime in un team, ma abbiamo bisogno di addestramento, esperienza e tempo.

13. Le aziende vogliono assumere qualcuno pronto.

Non lo siamo? Nessun problema. Lo scopriranno durante l’intervista, forse. Se non pensiamo di essere mentalmente pronti non dovremo mandare il nostro CV. La mia amica che abbiamo usato come esempio è brillante e capace di parlare 3 lingue perfettamente, più cinese a livello base. Queste sono le competenze che avrebbe dovuto elencare nella sua introduzione.

Nella mia descrizione ho scritto le stesse cose di lei riguardo ad essere un membro utile al team, ma in maniera diversa: “Capace di lavorare concretamente con team multiculturali.” Prova a usare parole concrete come auto-apprendimento, efficacemente, ecc.

14. Usa migliorare al posto di imparare.

La frase sviluppando autonomamente nuove competenze ha un significato molto potente perché denota una forte propensione all’auto-miglioramento. Bisogna mostrare passione per migliorarsi, non per imparare.

Dicendo voglio imparare trasmettiamo il messaggio che potremo non sapere niente di quell’argomento, mentre dire voglio migliorare la mia conoscenza dimostra una conoscenza pregressa che vogliamo solo rinforzare.

15. Se puoi, nomina i traguardi lavorativi prima dell’educazione.

Sta a te l’ordine con cui incominciare ma dobbiamo tenere presente che il nostro ultimo impiego è più rilevante dell’università dove abbiamo studiato. Scegli l’ordine con cui sei più a tuo agio, ma l’esperienza lavorativa dovrebbe essere al primo posto se possibile.

16. Elenca le tue esperienze lavorative in un ordine cronologico inverso. Significa che la tua esperienza più recente viene elencata prima.

17. Usa titoli efficaci.

Manager delle Operazioni può apparire abbastanza generale. Global Live Operations Manager aumenta la curiosità del reclutatore e ti fa apparire una persona con competenze specifiche.

18. Rendilo facile da leggere.

Se sei attualmente impiegato in un’azienda dovresti comunicarlo usando presente. Dopo l’esperienza lavorativa dovresti includere la tua educazione se hai avuto la possibilità di studiare.

19. Aggiungi una sidebar per tutti gli elementi extra.

Se abbiamo dei traguardi aggiuntivi, certificazioni, skills e tanto altro, il posto migliore per aggiungerli è la sidebar.

20. Elimina ogni cosa che non apporti valore diretto all’applicazione.

Riempire il CV con tonnellate di informazioni inutili è controproducente. È accettabile solo se sono informazioni pertinenti o se dobbiamo riempire grossi spazi bianchi.

Non ci sono informazioni neutre.

Ogni cosa che includiamo apporta valore o lo toglie mettendo in risalto la nostra mancanza di sintesi. Dobbiamo essere concisi e diretti.

21. Usa punti d’elenco nella tua descrizione del lavoro.

Mi piace incominciare la descrizione del lavoro con una o massimo due righe dove spiego generalmente quale era la mia mansione. Poi continuo con i punti d’elenco. Se hai un sacco di esperienze lavorative suggerisco di avere non più di 4 punti per ognuna. Se invece ne hai poche puoi usare fino a 7 punti. Tieni in mente di includere solo informazioni vere (immagine 8).

22. Usa sempre verbi d’azione.

Qui c’è una lista di verbi utili per il tuo CV.

23. Usa numeri, dati e cifre nel tuo elenco puntato.

Dobbiamo mostrare i nostri traguardi con esempi concreti. Hai mai contribuito al successo della tua azienda? Quando era grande il team che guidavi? Hai mai aumentato direttamente i loro introiti?

24. L’educazione non dovrebbe prendere molto spazio vitale.
25. Aggiungi parole chiave ovunque puoi.

Possiamo includerle nelle sezioni di Highlights delle qualifiche, esperienza lavorativa, educazione, attività extracurricolari, interessi e così via. ATS non esclude parole chiave da sezioni specifiche.

26. ‘Referenze: referenze disponibili su richiesta’.

Puoi chiudere il tuo CV con questa frase. Onestamente non mi piace. Se proprio devi puoi aggiungere direttamente un link alle tue referenze compresse in un file .zip.

27. Controlla la grammatica.

28. Verifica il punteggio delle parole chiave.

Tool: possiamo usare jobscan.co per verificare se il CV ha una corrispondenza sufficiente all’inserzione.

29. Usa la tua creatività.

Non c’è niente di sbagliato in un CV in bianco e nero ma se vuoi sorprendere il reclutatore puoi fare una scelta ragionata ed aggiungere un colore extra.

30. Ho detto ‘ragionata’.

Prima di scegliere quale colore ti rappresenterà al meglio, ricordiamoci che i colori significano cose diverse in certe culture. Possiamo trovare il simbolismo dei colori nelle diverse culture qui. Basandoci sullo stato in cui vogliamo lavorare possiamo decidere il colore più adatto per trasmettere il nostro messaggio finale.

Per esempio, il colore oro in Cina rappresenta nobiltà e salute ed è spesso usato nelle campagne di marketing.

Inoltre, è importante controllare i simboli da evitare all’estero. Dalle mie lezioni di cinese ho imparato che il numero 4 (in pinyin ‘sì’) è considerato malaugurante per via della sua somiglianza con la parola morte (pinyin ‘sí’). In Cina sono molto superstiziosi. Infatti in molti palazzi non c’è il quarto piano e nemmeno gli altri contenenti il numero 4 (14,24, 42, 44).

Un altro esempio sono gli aerei della Air France dove non c’è la fila 13.

Riguardo al colore, se vuoi mandare il tuo CV in tutto il mondo devi trovare un colore abbastanza neutro che non rimandi a oscuri significati per certi stati.

Io ho scelto l’arancione perché il più delle volte è associato a creatività e non nasconde significati negativi. Per scrivere i sottotitoli ho usato un grigio chiaro invece.

Di seguito troveremo il primo CV a due pagine che abbiamo appena creato insieme e, successivamente, la mia versione personale a una pagina molto brandizzata.

Quale delle due versioni è quella giusta da usare? I miei vari test mi hanno mostrato che ricevo una maggior risposta usando il CV a una pagina. Ma questo può essere correlato ai mercati esteri o al tipo di aziende in cui applico. Consiglio quindi di testare le due versioni, i colori e qualsiasi cosa possa influenzare il reclutatore.

31. Crea un CV standard da personalizzare.

Non vogliamo mandare il nostro CV uguale a tutte le aziende. Quindi aggiungeremo il nome dell’azienda e la posizione per cui applichiamo come abbiamo visto all'inizio del summary.

32. Salva il tuo resume come CV_[nome completo].

Per esempio, CV_Luca Mastella. Vogliamo che si ricordino il nostro nome

33. Aggiornalo regolarmente.

Più applicazioni mandiamo più parole chiave noteremo. Proviamo a usare la nostra esperienza acquisita per ottimizzare la nostra lista di parole chiave, adattandola alla posizione e industria.

34. Trucco Bonus

Non sapevo se dirtelo o meno in quanto questo è uno dei trucchi più avanzati usato anche in marketing da alcuni dei pro.

Quello che devi fare per capire se il tuo CV è veramente leggibile è visualizzarlo sul tuo computer riducendo lo zoom al 50%.

Hai capito bene.

Infatti, se abbiamo fatto bene il nostro lavoro, le uniche cose che attireranno la nostra attenzione saranno gli elementi più importanti, ovvero il nostro nome e le professioni che abbiamo svolto recentemente.