Cover letter si o no?

Scrivere una cover letter non è un compito facile. Anzi reputo questo passaggio la causa principale del non accedere al colloquio.

Cosa includere? Cosa non includere? A chi indirizzarla? Mezza pagina o intera? Di cosa parlare? E ripetere o no qualcosa già detto nel CV? Tutte questi sono dubbi legittimi.

Inoltre ci prende veramente un sacco di tempo e, per me, ci da più chance di commettere errori fatali che ottenere incredibili risultati.

Anche se è chiamata cover letter, è considerato un documento secondario da moltissimi reclutatori che la leggono solamente se il CV fa il suo lavoro. Questa è la ragione per cui ho posto così tanta enfasi sul creare un CV incredibile.

Gli ingredienti chiave per essere assunti sono 3:

• fare un’ottima impressione con il nostro CV;

• non rovinare tutto con la nostra cover letter;

• non rovinare tutto durante i colloqui.

Certamente non possiamo evitare i colloqui se vogliamo essere assunti, ma la cover letter non è obbligatoria molto spesso.

Pertanto, suggerisco di evitare di allegare la cover letter dove non è richiesta espressamente. Non solo i reclutatori, ma anche le aziende, spesso considerano questo documento superfluo.

Google ha chiaramente espresso la sua opinione riguardo alla necessità delle cover letter sul proprio modulo per applicare: “Noi pensiamo che il tuo lavoro parli da solo, quindi non c’è bisogno di allegare una cover letter”. Quante chance ha la nostra cover letter di essere letta da un reclutatore di Google se ci dicono chiaramente che non la vogliono?

In accordo con il sondaggio rivolto ai datori di lavoro americani da Saddlecack College, 42,9% degli intervistati ha detto che apprezza la cover letter, 29,8% ha detto di non aver tempo per leggerla e il 27,4% non ha preferenze in merito.

Perché dovremo scrivere un documento che solo il 43% dei reclutatore forse leggerà quando non è necessaria per il rimanente 57%?

In ogni caso, visto che noi siamo il tipo di candidati che viene scartato alla prima svista, vediamo come scrivere un’ottima cover letter per quando sarà espressamente richiesta.

Nello stesso sondaggio che ho citato sopra i datori di lavoro hanno espresso le loro preferenze riguardo alla lunghezza ideale della cover letter. Il 19% preferisce una pagina intera, 46% mezza pagina, 11% non ha preferenze e il 24% ha risposto che non è mai corta abbastanza!!

Una ricerca condotta dall’Università di Kent ci ha dato più informazioni. Hanno scoperto che è fondamentale mostrare la nostra piena comprensione dell’impiego per cui stiamo applicando. È anche fondamentale essere concentrati su come le nostre competenze possono essere applicate alla specifica posizione.

Come abbiamo visto in precedenza, questo ci prende un sacco di tempo ed è una delle ragioni per cui consiglio di scrivere una cover letter solo quando è strettamente necessario.

In realtà la cover letter deve essere specifica, non solo per l’azienda e la posizione, ma anche indirizzata alla persona giusta.

I reclutatori non sono computer, ci daranno sicuramente punti extra se individuiamo la persona giusta che la leggerà.

Come fare? Al giorno d’oggi ci sono molti portali per trovare lavoro che mostrano chi è il reclutatore che ha creato l’inserzione.

Altrimenti, se l’azienda non è troppo grande, ci sono buone probabilità di trovare il reclutatore sul sito dell’azienda. Ma se non riusciamo a trovare il nome di chi leggerà la cover letter è importante non commettere l’errore fatale di indirizzarla alla persona sbagliata.

Possiamo usare le seguenti alternative. Nel sondaggio del college Saddleback, ‘Egregio responsabile delle assunzioni’ ha ricevuto il 38% delle preferenze, ‘A chi di dovere’ 26,2%, ‘Egregio Signore/a’ 17,9%, ‘Egregio direttore delle risorse umane’ 9,5% e lasciarlo in bianco l’8,3%.

Altre importanti statistiche dal sondaggio Saddleback sono:

*33% cercano le competenze (parole chiave) che hanno incluso nell’inserzione;

• 26% semplicità ed organizzazione;

• 20% dettagli specifici;

• 19% la tua risposta alla tipica domanda: ‘perché dovremmo assumerti’;

• 18% correttezza grammaticale e di scrittura;

• 17% cosa ti fa spiccare dagli altri candidati;

• 12% riassunto delle competenze;

• 10% non ha mai letto una cover letter.

È molto importante apparire semplici ed evitare formalità. I reclutatori cercano candidati sicuri di se stessi. Essere troppo formali denota una mancanza di personalità. Dobbiamo essere confidenti dei nostri mezzi.

L’unico modo per conseguire ciò è condurre una ricerca preliminare sull’azienda per cui stiamo applicando. Sarà sicuramente un buon punto di partenza per la ricerca più approfondita che dovremo fare in preparazione al colloquio.

Includiamo quindi la nostra familiarità con l’industria, azienda e posizione. Riferisci le tue competenze al ruolo e, se pensi sia il caso, spiega come aiuterebbero l’azienda per cui lavorerai.

Possiamo dividere la struttura della cover letter in 4 parti principali:

Parte 1: è abbastanza standard. Consiste nel menzionare la posizione per cui stiamo applicando, dove l’abbiamo trovata e quando siamo pronti ad incominciare.

Parte 2: esprimiamo il nostro interesse per l’azienda e la posizione in relazione alle nostre competenze ed esperienza.

Parte 3: raccontiamo qualcosa di particolare riguardo al nostro background e competenze non presente nel CV, se possibile.

Parte 4: qualsiasi dettaglio riguardante la nostra disponibilità per il colloquio e i saluti canonici.

Personalmente penso che le parti due e tre siano intercambiabili. Il traguardo finale è di esporre chiaramente come le nostre esperienze di vita ci rendano la persona adatta alla posizione specifica.

Una volta ancora, dobbiamo vendere noi stessi. Vediamo un esempio.

Salve Paul,

Sto scrivendo in risposta alla tua inserzione per la posizione di Marketing Manager su LinkedIn. Sarò disponibile dal 7 marzo, 2015.

Le mie esperienze lavorative in Web Marketing e Operations mi hanno conferito le capacità organizzative e tecniche per lavorare autonomamente e con team internazionali. Il tempo trascorso all’estero da studente e lavoratore mi ha sicuramente insegnato ad affrontare complessi problemi da prospettive differenti e mi ha stimolato a sviluppare le mie competenze trasversali.

I miei ideali per un mondo dove le informazioni sono accessibili a tutti, come del resto Facebook, mi hanno spinto a condurre la tesi conclusiva del mio master riguardo l’evoluzione della mobilità globale e come le competenze trasversali siano essenziali per avere successo all’estero. La tesi è ora pubblicata sotto forma di eBook (puoi darci un’occhiata qui se ti va).

Molte grazie per il tempo che mi hai concesso.

Spero di avere presto tue notizie.

Arrivederci,

Luca Mastella

Come possiamo notare non è sicuramente qualcosa che si può inviare a tutti i datori di lavoro.

Consiglio quindi di preparare una cover letter standard, personalizzando solo il nome dell’azienda, posizione per il quale ci si candida e nome del reclutatore e creare qualcosa di più elaborato solo per applicazioni con cui abbiamo un determinato feeling.